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¿Como incorporar imágenes de pantalla a sus panfletos de tecnología usando una Mac?

Por Alicia M. Bartol & Jennifer Zink
Traducido por Arleen I. Martinez
Editado por Eduardo Acuña

¿Qué es una imagen de pantalla?
Si usted está haciendo un folleto instructivo para enseñar destrezas para computadoras, es útil incluir en los mismos imágenes de los diferentes pasos a seguir. Es factible que usted quiera utilizar una foto de una página de la Red, de su ordenador o de una aplicación. Estas imágenes les ayudan a los aprendices al darles ejemplos visuales de las herramientas o menús que usted usa en su tutoría--las imágenes en este artículo son ejemplos de imágenes de pantalla usadas para ilustrar este manual instructivo. Una fotografía de pantalla es una toma de toda o parte de la pantalla. Técnicamente usted puede tomar una foto de cualquier cosa que aparezca en la pantalla de su ordenador. Después de crear sus imágenes, usted puede insertarlas en un documento de procesador de texto. Como ya se mencionó, en este artículo hay varios ejemplos de este tipo de imágenes. Para crear dichas fotos de pantalla, usted necesita un programa que le ayude a capturar imágenes tal como Flash It u otra extensión similar. Usted puede descargar Flash It o una aplicación parecida para cualquiera de las dos plataformas: Mac o PC, siguiendo los enlaces al final de este artículo.

 

Capturando una imagen

Para empezar, usted necesita crear y guardar una imagen en su disco duro. El guardar una imagen en la computadora se denomina "capturar la imagen". Por ejemplo, si usted quiere tomar una foto de la barra de menú en su programa procesador de textos, siga estos pasos:

  • Abra Microsoft Word o cualquiera de los programas de procesar documentos. Usted puede ver la barra de menú a través de la parte superior de la pantalla.
  • Presione simultáneamente las teclas de cambio (shift) + apple + 4. Su cursor se convertirá en una pequeña cruz, llamada cabello cruzado (cross hair). Usted usará esta cruz para crear una caja de usuario-definida alrededor del área de la pantalla que usted quiere capturar..
  • Para este ejemplo, coloque la cruz a la izquierda del archivo de texto. Haga clic y presione su ratón y arrástrelo hasta que una caja aparezca alrededor de la parte de la pantalla que usted quiere capturar. En la imagen de abajo, la flecha roja apunta a la cruz que ha sido arrastrada a través de la pantalla mientras se presiona el botón del ratón.

Shows a cross-hair cursor dragging across the screen in the shape of a rectangle.

  • Cuando usted ha creado una caja alrededor de la porción de la pantalla que usted quiere, cómo hicimos arriba, deje ir el botón del ratón. Si se sube el volumen, usted oirá algo parecido al botón de una cámara. Para el ejemplo anterior, la imagen de pantalla resultante se vería así:

shows the area in the previous image, only what was within the confines of the user-defined rectangle

¿Dónde se fue la imagen?

Ahora que usted ha capturado, o tomado una foto de una parte en particular de la pantalla, usted necesita saber dónde la imagen ha sido guardada y cómo ha sido llamada para poder insertarla en un documento de texto. Su computadora podrá salvar la imagen como un archivo de MacPaint, con el nombre de archivo Foto 1 (Picture 1) dentro de su disco duro. El disco duro en una Mac se encuentra usualmente visible en la pantalla del ordenador, por lo general en el tope de la esquina superior derecha. Si usted quiere ver un adelanto de la foto archivada, que usted acaba de crear, antes de incluirla en el folleto, siga estas instrucciones:

  • Haga doble clic en su disco duro. Esto abre el disco y le permite ver todos los archivos y carpetas en éste. Se verá igual al ejemplo de abajo.

shows a list of folders with folder icons, and a picture file named PICTURE 1 with a different icon

  • Desplácese hacia abajo hasta que encuentre el archivo de MacPaint "Foto 1" (Picture 1). Observe el icono a la par del mismo. Este es un indicador visual de que la Foto 1 es un archivo gráfico y no una carpeta o un documento de archivo. Haga doble clic en el icono y el archivo se abrirá.

 

Insertando la imagen en su folleto

Hasta aquí usted ha capturado una imagen, sabe dónde encontrarla y sabe cómo se llama. El próximo paso es ponerla dentro de su documento. Para lograr esto, usted necesita su procesador de textos. Si usted no tiene el procesador de palabras ya abierto, ábralo ahora. Para este ejemplo, nosotros usaremos Microsoft Word. Los siguientes pasos sirven para insertar su imagen de pantalla en un documento:

  • Primero abra el documento en el cual usted quiere que la imagen aparezca.
  • En ese documento, ponga el cursor donde usted quisiera que su imagen fuese insertada.
  • Haga clic en el menú de Insertar (Insert) en el tope de la pantalla. Un menú de disminución aparecerá. El cursor se convertirá en una pequeña mano mientras usted está en este menú. Por favor mire la imagen de abajo para un ejemplo.
  • Haga clic en la Foto>Del Expediente...

shows menu pull down to the "picture" --> from file ... commands


Una vez usted haya hecho clic en la Foto>Del Expediente de comando, una caja de diálogo aparecerá. En esta ventana usted buscará, o navegará hasta encontrar, su imagen guardada. La parte de la computadora en la que usted está buscando, así sea el disco duro, la pantalla o un expediente, aparecerá en la barra gris en la parte superior de la caja de diálogo. La imagen de abajo muestra a la computadora buscando en la pantalla del ordenador.shows the dialogue box that allows you to open a file from anywhere on your computer

Para insertar la imagen de pantalla, usted tendrá que cambiar los directorios para localizar el Disco Duro (Hard Drive).

  • Primero, haga doble clic en el icono del Disco Duro (Hard Drive).
  • Desplácese hacia abajo y seleccione Foto 1 (Picture 1). De nuevo, usted puede buscar el icono de MacPaint próximo a éste.
  • Haga clic en Abrir (Open). Su imagen debe ahora aparecer dentro de su documento, donde el cursor estaba.

Siguiendo la pista de múltiples fotos

Ahora que usted sabe cómo crear una imagen de pantalla e insertarla en un documento de un procesador de texto, es viable que usted quiera usar más de una imagen en sus panfletos. Usted puede crear cuantas imágenes usted quiera; todas ellas se guardaran automáticamente en su disco duro con nombres como Foto 1, Foto 2, Foto 3 y así sucesivamente. Al tener múltiples imágenes de pantalla, es recomendable renombrar los expedientes MacPrint para saber qué es realmente cada foto. Renombrar un expediente es fácil. Simplemente abra el disco duro, desplácese al expediente y haga clic una vez en el texto no en el icono. Como usted puede ver en la siguiente imagen, esto subraya el texto y le permite darle un nombre nuevo al expediente.

shows list of folders with their icons and a list of picture files with their associated names and icons.  One of the picture file names is highlighted, showing that it is allowed to be renamed.

En el ejemplo anterior el usuario ha mantenido el prefijo de Foto (Picture) en el nombre. Esto produce que todas las imágenes de pantalla se mantengan juntas debido a que los expedientes y las carpetas en el disco duro son listadas alfabéticamente.

     Otra forma de mantener las imágenes juntas es crear una nueva carpeta para los expedientes de MacPaint. Para crear una nueva carpeta en la pantalla de su ordenador, haga clic en la misma y luego vaya al Expediente>Carpeta Nueva (File>New Folder). Una carpeta no titulada aparecerá en la pantalla. Para mover las imágenes de pantalla a esta carpeta, abra su disco duro (hard drive), y localice los expedientes. Luego selecciónelos de MacPaint haciendo clic y arrastrando su ratón alrededor de los nombres de los expedientes, como se ve en la siguiente imagen.

shows a list of picture files with a hand cursor making a rectangle around them in order to select them -- selected files are already highlighted

Luego simplemente arrastre los expedientes dentro de la carpeta nueva.

     La última forma de organizar sus imágenes es salvarlas automáticamente en una carpeta aparte del disco duro (hard drive). Para hacer esto, use las opciones avanzadas de Flash-It al crear la imagen de pantalla presionando las teclas de cambio (shift) + apple + 5 ­ y no las regulares de cambio (shift) + apple + 4. Al usar la combinación cambio (shift) + apple + 5, usted puede guardar el expediente donde usted quiera, nómbrelo inmediatamente, envíelo a su impresora o colóquelo en su sujeta papeles (clipboard). Después de que usted ha creado la imagen, una caja de diálogo aparecerá con estas preferencias.

 

¿Cómo puedo incluir el cursor en una imagen de pantalla?

En algunos casos es posible que usted quiera incluir el cursor en su imagen de pantalla. Por ejemplo, usted tal vez quiera que su panfleto muestre la mano que señala, o el cursor como una cruz (cross hair). El cursor puede tomar muchas formas, cada una con su propia función.

shows different shapes of cursors, an arrow, a hand, an I-bar.

Generalmente, cuando usted usa las opciones de cambio (shift) + apple + 4 o cambio (shift) + apple + 5, una cruz aparecerá para dejarle definir la parte de la pantalla que usted quiere capturar. Esto imposibilita que usted aprehenda el cursor, sin embargo, como nosotros hemos hecho muchas veces en las imágenes para este artículo, para capturar el cursor, usted tiene que crear una imagen de toda la pantalla de su computadora. Para hacer esto, use las teclas de cambio (shift) + apple + 3. Si usted no quiere que su imagen final muestre toda la pantalla, usted siempre puede ajustar el tamaño de la imagen usando un programa de gráficas como Paint Shop Pro o Adobe Photo Shop. Nuevamente, con la opción de cambio (shift) + apple + 3, los archivos de MacPaint son guardados en el disco duro (hard drive).

     Usted sabe ahora las características básicas y avanzadas de Flash-it, una aplicación común para capturar imágenes.

¡Felicitaciones! Ahora usted puede hacer panfletos tecnológicos ilustrados para cualquiera de los programas o destrezas que necesiten sus estudiantes. Como es de conocimiento común, al tratar de aprender nuevas tecnologías con manuales de usuario de texto-pesado... una foto vale mil palabras.

 

Lo que usted necesita y dónde encontrarlo

Hay numerosas aplicaciones para capturar imágenes de pantalla que usted puede usar para crear su documentación técnica. Aunque Flash-It es muy popular, no es la única extensión disponible. Aquí hay otras opciones:

For the Mac

For the PC


Por Alicia M. Bartol & Jennifer Zink, Universidad de Kansas, Lawrence

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Jennifer Zink trabaja para www4teachers, y Alicia M. Bartol es Webmaster para www4teachers, en la Universidad de Kansas en Lawrence, Kansas.
 
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