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Mejorando la fluidez
de la computadora con atajos

Por Alicia M. Bartol
Traducido por Arleen I. Martinez
Editado por Eduardo Acuña

stá usted todavía usando las barras del menú en el tope de la pantalla para ejecutar comandos comunes como copiar, pegar, guardar, imprimir o abandonar? Si usted fue introducido a la era de la computadora con una Mac, es probable que usted lo haga. ¿Sabe usted que hay una manera más eficiente?

Considere por un momento su tiempo durante el día. Los especialistas en el manejo del tiempo analizan los pequeños instantes en los días de magnates corporativos para hacer más eficiente su uso de tiempo. Después de todo, el tiempo es dinero—dice el proverbio en inglés. Pero honestamente, ¿Quién tiene más necesidad de tener tiempo extra que los maestros?

Si usted está pegado a su ratón—si usted a menudo se mueve de uno a otro, entre el ratón y el teclado--usted está probablemente perdiendo más tiempo en sus materiales que yo. Yo sé ... parece ridículo comparar los tres segundos que le toma a uno usar el ratón para encontrar un archivo (file) y guardarlo (save) contra el medio segundo que toma usar la tecla correspondiente al atajo, apple + s en una Mac, o ctrl + s en una PC. Desde luego, si usted sólo sabe un atajo, este es el que se debería conocer. Con respecto a esos tres segundos ... yo estaría dispuesta a apostar que usted empezaría a guardar los archivos más seguido si usted utilizara las teclas de los atajos. Y el guardar los archivos más seguido puede algunas veces ahorrarle a usted horas de tensión y dolores de cabeza. Para información sobre cómo recuperar archivos después de que la computadora se congela o deja de funcionar, lea Recuperando archivos perdidos en una Mac o PC.

¿Pero y qué con todos esos otros atajos?

sted se podrá estar preguntando si los atajos de verdad ayudan. Sí lo hacen. Si usted utiliza tres de los cuatro atajos más comunes, usted ahorrará tiempo. Aprender las teclas de atajos no sólo le ahorra tiempo aquí y allí, pero también mejora su manejo total de la computadora. Mientras su compañero de trabajo juega con el ratón durante una sesión práctica de tecnología, usted será más eficiente al usar teclas de atajo sin titubear, permitiéndole no perder de vista al entrenador. Además, una vez que usted empieza a usar atajos, probablemente querrá aprender otros atajos más sofisticados para los comandos que usted usa con más frecuencia. Por último, usted puede entrenar a sus estudiantes para que usen atajos que les ahorrarán tiempo valioso de clase, y que mejorarán su manejo de la computadora. La mayoría de los atajos de Macintosh emplean la tecla de comando, a la derecha de la barra de espacio y que se ve así:

Si usted está usando una PC, muchos de los atajos requieren la tecla de control, que está debajo de la tecla de cambio (Shift key). A continuación les presentamos algunos de los atajos más comunes que usted podrá usar mientras trabaja con la computadora. La mayoría de estos comandos son los mismos en todas las aplicaciones:

copiar (copy)

+c

ctrl + c

¿Cómo usarlos?

a mayoría de los atajos usan dos teclas, presionadas simultáneamente. Yo usualmente presiono primero la tecla de apple o control, luego aprieto la otra tecla. También hay un atajo de tres-teclas, pero estos son los menos comunes. Si usted no puede recordar un atajo, estos están usualmente listados en el menú de selección, a la derecha del Archivo (File) en el tope de la barra de herramientas. Usted puede ver muchos ejemplos de esto en la siguiente imagen. La flecha roja apunta al atajo de deshacer.

Usted puede refrescar su memoria buscando en unos de estos menús, y luego practicando usando el teclado de atajo hasta que lo memorice.

¿Cómo pueden los atajos ayudarme en mi trabajo?

n uso común para los atajos es copiar y pegar. Uno puede copiar y pegar dentro de una aplicación, como por ejemplo un documento de procesar textos, o entre dos aplicaciones. Digamos que usted quiere tratar de hacer una Pista (Track) en TrackStar (TrackStar), o una lista de recursos en la Red que sus estudiantes puedan usar para un proyecto. Lo primero es reunir las direcciones, llamadas LURs (URLs), para un número de sitios en la Red, y evitar cometer errores tipográficos cuando se está haciendo la lista. Estos errores de mecanografía en el LUR (URL) casi garantizan que su Navegador de la Red no cargará la página especificada de la Internet. Para prevenir los errores de tipografía, copie el LUR (URL) del Navegador: "Netscape Navigator" o "Internet Explorer", por ejemplo y péguelo en su lista en un documento de procesar textos, tal como "Microsoft Word" o "Claris Works" (Usted puede pegar los LURs (URLs) directamente dentro de la Pista en TrackStar y en otros documentos en línea). Los pasos para este proceso se dan seguidamente.

Copiar y pegar en diferentes programas

n este ejemplo, nosotros haremos una lista de LURs (URLs) para nuestros estudiantes. Primero, encontramos los LURs (URLs) en un Navegador de la Red, luego los copiamos en un documento de "Microsoft Word". Usted puede usar cualquier navegador y procesador de texto. Primero, abra ambos programas. También abra un documento en blanco en el procesador de textos—esto si alguno no aparece automáticamente.

Hoy trabajaremos en Mac, por lo tanto usted también usará el Buscador (Finder). A diferencia de una PC, en la cual los programas abiertos están listados en una barra al pie de la pantalla, una Mac muestra todos los programas abiertos sólo cuando usted hace clic en el Buscador (Finder). El buscador en una Mac está en la esquina superior derecha, y cuando los programas no están abiertos, sólo una pequeña cara púrpura aparece. Cuando usted hace clic en el Buscador (Finder), usted puede cambiar de un programa a otro al seleccionar el programa que usted desea. Usted puede ver un ejemplo de esto abajo:

En este ejemplo, cuatro programas están abiertos: "Claris Home Page", "Microsoft Power Point", "Microsoft Word" y "Netscape Communicator". Use el Buscador (Finder) para moverse entre programas mientras copia y pega.

Cuando un programa está abierto y activo su icono puede reemplazar la cara feliz del Buscador (Finder). Esta es una buena pista visual. Si usted está ahora mismo leyendo este artículo en una Mac, su icono del navegador en la Red debe aparecer en el Buscador (Finder). Parece algo como esto:

  or  
Internet Explorer            Netscape Navigator

hora que usted tiene ambos, su navegador de la Red y su procesador de texto abierto, use su navegador para encontrar uno de los sitios que usted quiere catalogar para sus estudiantes. Una vez que usted encuentre ese sitio (tal vez éste esté ya marcado—bookmarked, o sea uno de sus favoritos—favorites, en su computadora), seleccione el LUR (URL) en la barra localizadora, como se ve a continuación:

Una vez la dirección es elegida, presione las teclas and c. Esto copia el texto elegido en su sujeta papeles virtual (Clipboard) para ser usado luego.

Pegar los LURS (URLS)

egar los LURS (URLS) en un documento de texto es simple. Hasta ahora, su computadora tiene ya el LUR (URL) recientemente copiado en su memoria. Ahora cambie el documento de texto (use su Buscador (Finder) y seleccione "Microsoft Word"). Su cursor debe estar ya en el tope de la página. Simplemente presione las teclas apple y v (el atajo de pegado (paste) y su LUR (URL) será copiado en un documento. Presione regresar (return) en su teclado para colocar el cursor en la próxima línea, luego cambie al Navegador de la Red para encontrar su próximo LUR (URL) y continúe copiando y pegando direcciones hasta que usted haya terminado su lista. ¡Eso es todo!

El usar atajos es fácil, y aprenderlos no es muy difícil tampoco. Amplíe sus destrezas con las computadoras usando atajos para tareas comunes como guardar, imprimir, copiar, pegar y abandonar. Usted se sentirá mucho más feliz al haberlo hecho.