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Sálvelo antes de que su computadora se congele!
ueno es casi
Verano y estamos casi listos para los finales, devolviendo los libros a la
biblioteca, limpiando los casilleros, y limpiando los pizarrones una vez
más. Quizás nos tomemos unas pequeñas vacaciones lejos del
salón, pero inevitablemente estaremos de vuelta en frente de nuestras
computadoras -- planificando todas las actividades excitantes para el nuevo
período escolar. En el proceso de escribir todas esas ideas frescas puedes
olvidarte de la regla primordial de computación: salvar el documento!
Yo sé, tu le has dicho a los muchachos miles
de veces y pensaste "A mi nunca me pasaría eso" pero pasa. Cuatro horas
dentro del increíble curriculum que estabas planificando, la Web, tu
procesador de palabras, y otros tres programas abiertos ... la computadora de
repente se congeló. Existe alguna forma de revertir lo que pasó?
Puedes recuperar las cuatro horas de trabajo que estabas a punto de salvar pero
no lo hiciste?
La respuesta es sí, la mayoría
de las veces. Para muchos de nosotros, errores en los mensajes, computadoras
que se congelan, y computadoras que se "cuelgan" de repente son
solo algunos de los aspectos más frustrantes de la computación
dentro del salón de clases. Por esta razón es importante
salvar nuestros documentos y salvarlos con frecuencia. Si por alguna
razón te olvidaste de salvar tu documento es importante saber
como recuperar un documento que no has salvado.
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Medidas preventivas:
rimero, las medidas preventivas deben
ser tu primera opción. La mayoría de los programas de hoy
en día tienen mecanismos para auto-salvar tu trabajo. Encuentra
ese mecanismo y actívalo! Ya que la mayoría de nosotros usamos
procesadores de palabras con frequencia, vamos a revisar el mecanismo de
auto salvar en MS Word. Después de abrir Word, sigue los siguientes
pasos:
- Con el mouse, haz clic en el botón de Herramientas (Tools) en
la barra de opciones que está en el tope de tu pantalla.
- En ese menú, clic en Preferencias (Preferences)...
- Una caja con pestañas en el tope aparecerá
en tu pantalla. Parecida a la que está abajo (si tu programa
está en Inglés esta caja es exactamente igual a la que aparecerá
en tu pantalla. Si el programa es en Español la caja será
ligeramente diferente pero con el mismo contenido). Para encontrar la página
que necesitamos haz clic en la pestaña "Salvar o Guardar" (Save).
- Entonces, con tu mouse haz clic en la cajita que está al lado de
"Salvar Rápido"/ "Allow fast saves" (Traducción literal,
problamente el programa en Español contendrá un título
ligeramente diferente) y "Salvar y autorecuperar
información cada"/ "Save AutoRecover info every:"
- En la cajita blanca de texto al lado de la opción "Salvar
y autorecuperar información cada" tipea el número de minutos
después de los cuales quisieras que esta acción ocurriera. Yo
escogí 10 minutos, pero algunas personas escogerían 5 o 15.
- Ahora haz clic en OK!
Otros procesadores de palabras tienen funciones
similares y por lo general las puedes encontrar consultando tu file
de Ayuda y buscando por salvar, auto salvar, guardando documentos,
o algunas otras palabras claves.
Ahora, digamos que no encontrastes estas opciones,
no las tienes, o simplemente se te olvidó salvar el archivo, y la
máquina se congeló. Tu piensas que el daño ya esta hecho.
Pero quizas no. Existen formas de recobrar esos documentos que nuncas has salvado
(no tienen ni siquiera nombre) o aquellos que no has salvado recientemente.
Existen chances de que tu computadora haya guardado tu documento en una carpeta
temporal en algún lugar del disco duro. Las maneras de recobrar estos
documentos son diferentes para Macs o PCs, aquí discutiremos ambas.
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Recuperando un archivo en una PC (en ambiente Windows)
omputadoras
con ambiente Windows tienen carpetas temporales que tu puedes ver, lo cuál
es una ventaja que no tienes cuando estas trabajando con una Macintosh. No
importa si tu sabes o no donde esta tu carpeta temporal, no es difícil
encontrar el documento que acabas de perder si la computadora hizo una copia (lo
cual pasa usualmente). En una PC, sigue los siguientes pasos después que
hayas reiniciado tu computadora:
- Haz clic en el botón "Iniciar" que se encuentra abajo en tu pantalla.
- Ve a "Buscar" y entonces elige: "Archivos o Carpetas ..."
- Asegúrate que estás en la sección "Nombre y
Localización." Si estas tratando de encontrar un documento que escribiste
en un procesador de palabras, necesitas encontrar un documento reciente que tenga
la extensión doc. o ws. (si el programa es en
Español) para hacer esto, en la caja de texto llamada "Nombrado"
tipea *.doc o *.ws
- Ya que acabas de perder el documento, indica que quieres encontrar solo los
archivos recientes, digamos en el último día. Para hacer esto haz
clic en la pestaña que dice: "Modificado en la Fecha."
- Entonces, localiza la sección que dice "Modificado." Esta
sección tiene un número de opciones debajo. Haz clic en el de la
izquierda "durante los previos 1 dia(s)." Entonces haz
clic en "Encontrar Ahora" y observa los resultados que aparecen en la ventana.
- Una vez que hayas finalizado la búsqueda podrías
incrementar el tamaño de la ventana hasta que veas la columna titulada:
Modificado.
- En esta columna encontrás el momento más cercano en el cual tu
computadora se congeló. Entonces haz doble clic en el nombre
del documento y espera a que habra.
- Si ese no es tu archivo, trata otros archivos que fueron encontrados en
la búsqueda. Hay bastante probabilidades de que lo encuentres. Una vez que
abras el archivo, sálvalo inmediatamente con el nombre real.
Aségurate de salvarlo en un lugar específico, como en un floppy o
en "Mis Documentos," no en el archivo temporal.
- Ahora bien, si no has salvado tu documento recientemente, puede usar la misma
herramienta (Buscar Archivo) en una PC para recuperar tu archivo. Simplemente
busca por la versión más reciente de tu archivo. Con frecuencia, la
palabra "recuperado" aparecerá en el nombre del archivo.
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Recuperando un archivo
en Macintosh
acintosh no
parace darnos mucha flexibilidad a la hora de recuperar un archivo perdido, sin
embargo hay algunas cosas importantes que recordar: unicamente puedes recuperar
un archivo perdido la primera vez que enciendes tu computadora
después que se congeló. Por ejemplo, digamos que tu
computadora se colgó tu tratas de despertarla pero ésta te obliga a
apagarla apretando el botón de poder en vez de la función "Apagar."
Sin embargo no debes apagar la computadora inmediatamente que aparece el
mensaje que dice que a ocurrido un error o la computadora se congeló. Si
lo haces inmediatamente podrías perder la oportunidad de recuperar
tu archivo. En vez de dejarte llevar por la urgencia de apagar la computadora y
volver a tu archivo, sigue los siguientes pasos:
- Haz Doble-clic en Basura. Esta se abre.
- Verás que en la Basura hay una carpeta
que se llama "Ítems Recuperados." Esta es la versión de "Carpeta
Temporal" para Mac. Abre esta carpeta haciendo doble clic en el ícono.
- Una vez que abras esa carpeta verás el documento en el que
estás trabajando. No puedes abrir inmediatamente ninguno de los documentos
que están en la basura, lo que necesitas hacer es seleccionar el documento
en el que estás trabajando y arrastrarlo hasta tu escritorio.
- Una vez que el archivo está en tu escritorio,
haz doble clic en el archivo para abrirlo. Tan pronto como este se
abra, guárdalo con un nombre real en un lugar específico como
un diskete o en tu escritorio.
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Relájate!
hora puedes
relajarte. Como siempre, guarda tus documentos y guárdalos con frecuencia,
pero si por alguna razón no lo hiciste no te rindas. Aunque en casos
extremos la computadora no ha hecho una copia del documento por lo general si lo
hace. Así que no tienes que volver a tipear esas seis horas de trabajo o
perder tus horas de almuerzo porque la semana pasada de trabajo en esos planes se
han desvanecido en segundos. Ellos podrían estar tan solo escondidos en el
disco duro.
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Escrito por Alicia M. Bartol, University of Kansas, Lawrence
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Alicia
M. Bartol es Webmaster para www4teachers, en la Universidad
de Kansas, Lawrence, Kansas.
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